Immobilienverband sucht Team-Assistenz, GF-Assistenz und GF-Referenten
Busch-Janser Personalmanagement sucht im Auftrag des Zentralen Immobilien Ausschusses:
1 Teamassistenz (m/w) 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w) 1 Referenten der Geschäftsführung (m/w)
Der ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V ist die ordnungs- und wirtschaftspolitische Interessenvertretung der Immobilienwirtschaft. Der Verband hat seinen Sitz in Berlin und fördert und begleitet Maßnahmen, die geeignet sind, das wirtschaftliche, rechtliche, politische und steuerliche Umfeld der Immobilienwirtschaft zu erhalten und zu verbessern. Dazu bündelt er die Interessen der Immobilienwirtschaft und trägt ihre Anliegen mit einer Stimme auf nationaler und internationaler Ebene in Politik und Öffentlichkeit vor. Weitere Informationen finden Sie unter www.zia-deutschland.de
Jobdetails Teamassistenz (m/w) ---------------------------- Die Vollzeit-Vakanz der Teamassistenz soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werde. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Als Teamassistenz agieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle des Verbandes zu internen- und externen Gesprächspartnern. Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und nehmen die Gäste in der Geschäftstelle in Empfang. Sie unterstützen und entlasten die Mitarbeiter und organisieren deren Arbeitsalltag beispielsweise durch Termin- und Reiseplanung und übernehmen das Raummanagement und Planung interner und externer Besprechungen. Zudem sind Sie für das zentrale Adress- und Kontaktmanagement zuständig.
Sie sind eine kontaktstarke Persönlichkeit, die den Verband am Empfang repräsentieren kann und Spaß am Umgang mit Menschen hat. Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Erfahrung mit Datenbanken wird vorausgesetzt. Erfahrung im Bereich Empfang und Assistenz sind von Vorteil.
Jobdetails Assistenz der Geschäftsführung (m/w) ---------------------------- Die Vollzeit-Vakanz der GF-Assistenz ist eine Schwangerschafts- und Mutterschutzvertretung, die zum 15. Dezember einsetzt und voraussichtlich 1 Jahr dauert.
Als rechte Hand des Geschäftsführers sind Sie für die Organisation seines Arbeitsalltages zuständig. Sie unterstützen Ihn bei seiner Tätigkeit durch vorausschauende Planung und Terminkoordination. Zu Ihrem Bereich gehören aber auch die gesamte ein- und ausgehende Korrespondenz des Geschäftsführers sowie die allgemeine Bürokoordination.
Sie besitzen überdurchschnittliches Organisationstalent mit entsprechenden Erfahrungen sowie eine hohe Serviceorientierung nach innen und außen. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie sicherer Umgang mit neuen Medien und Präsentationstechniken werden genauso vorausgesetzt wie Erfahrung im Protokollieren. Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Assistenz gesammelt. Alternativ haben Sie eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-in abgeschlossen und verfügen über mehrere Jahre Sekretariats- oder Assistenzerfahrung und umfangreiche Kenntnisse aller wesentlichen Abläufe und Strukturen im modernen Office-Management.
Jobdetails Referent der Geschäftsführung (m/w) ---------------------------- Die Vollzeit-Vakanz des GF-Referenten ist eine Schwangerschafts- und Mutterschutzvertretung, die zum 15. Dezember einsetzt und voraussichtlich 1 Jahr dauert.
Als Referent/in des Geschäftsführers unterstützen Sie diesen bei seiner inhaltlichen Arbeit. Sein Ziel und damit auch das Ihre ist es, die Schlüsselrolle der Immobilienwirtschaft für die deutsche Volkswirtschaft überzeugend im Bewusstsein von Politik, Wirtschaft, Medien und Gesellschaft zu verankern und ihr Image aufzuwerten. Dies wird erreicht durch - die Beratung der Politik bei gesetzgeberischen Weichenstellungen, - den Einsatz für bessere Rahmenbedingungen der Immobilienwirtschaft und für die Anpassung an internationale Anforderungen, - die Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für Gesetzgeber, Unternehmen und Verbände auf Basis nationaler und internationer Trends, - die Förderung der Professionalisierung der Immobilienwirtschaft durch systematische Benchmarking- und Best-Practice-Prozesse, - sowie die Stärkung der Position der deutschen Immobilienwirtschaft im globalen Wettbewerb.
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und blicken auf mehrjährige Berufserfahrung möglichst im Verbandsbereich zurück. Sie interessieren sich für wirtschaftspolitische Themen und den Immobiliensektor. Sie trauen sich zu sich innerhalb kurzer Zeit in die Thematik und Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Sie sind souverän im Umgang und in der Kommunikation mit in- und externen Geschäftspartnern und haben ein sicheres, verbindliches Auftreten.
Bewerbung ---------------------------- Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte frühstmöglich mit dem Betreff "JobBlitz 121-02 - Teamassistenz", "JobBlitz 121-02 - GF-Assistenz" bzw. "JobBlitz 121-02 - GF-Referent" an: berlin@bjp.eu. Gerne können Sie sich auch ohne die Angabe einer Stelle bewerben, dann nehmen wir eine Auswahl für Sie vor. Bewerbungsschluss ist der 30.09.2009. Bewerbungen nach dieser Frist sind in Absprache möglich.
ViSdP ---------------------------- Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter:
Busch-Janser Personalmanagement KG Friedrichstraße 60, 10117 Berlin Tel. 030.20 45 98 -50 Fax 030.20 45 98 -51 berlin@bjp.eu www.bjp.eu
